Privacyverklaring – Sporting Molenbeek VZW

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Bij het inschrijven van jeugdspelers verzamelen wij de volgende gegevens:

• Naam

• E-mailadres

• Geboortedatum

• Telefoonnummer

• Geslacht

• Ervaring met de sport

• Adres

• Hoe u bij onze vereniging terecht bent gekomen

Daarnaast verzamelen wij anonieme bezoekersstatistieken via Google Analytics.

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens voor:

• Het administratief verwerken van inschrijvingen

• Communicatie met ouders/verzorgers, onder meer in geval van nood

• Het eventueel uitsturen van mailings met praktische informatie of uitnodigingen

3. Hoe beveiligen en bewaren wij deze gegevens?
De gegevens komen binnen via e-mail op ons hostingsysteem (Hostinger) en worden vervolgens opgeslagen in een beveiligde Google Spreadsheet, enkel toegankelijk voor bestuursleden.
Gegevens worden bewaard zolang de speler actief lid is, en uiterlijk tot 2 jaar na uitschrijving, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

4. Delen van gegevens met derden

• Voor het verzenden van mailings maken wij gebruik van Mailchimp.

• Voor het analyseren van bezoekersgedrag op onze website maken wij gebruik van Google Analytics (met geanonimiseerde gegevens).

• Verder worden persoonsgegevens niet gedeeld met externe partijen en uitsluitend intern gebruikt door het bestuur van Sporting Molenbeek.

5. Rechten van betrokkenen
U heeft op elk moment het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die wij over u of uw kind bewaren

• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Uw toestemming in te trekken voor verwerking (indien van toepassing)

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

6. Contactgegevens
Sporting Molenbeek VZW
Adres van zetel: Tiensebaan 109, 3461 Bekkevoort
Ondernemingsnummer: BE0413093207
E-mailadres: [vul hier het contact-e-mailadres in]